Les documents administratifs de base
Commencez par réunir les documents d’état civil et les coordonnées utiles dont vous disposez. Ils serviront ensuite à préparer les courriers et à répondre aux demandes des organismes.
Les relevés, factures et courriers récents
Les documents récents sont particulièrement utiles car ils révèlent les organismes encore en relation avec la personne : banques, assurances, énergie, télécommunications, abonnements ou services divers.
- Factures d’énergie et d’eau
- Factures téléphone et Internet
- Relevés ou courriers bancaires
- Avis d’échéance d’assurance
- Courriers de caisses ou organismes sociaux
- Abonnements et services récurrents
Pourquoi ne pas tout trier avant de commencer
Il est souvent plus simple de déposer ou classer les documents au fur et à mesure plutôt que de chercher à comprendre chaque papier immédiatement. Un document qui paraît secondaire peut contenir une référence client ou le nom exact d’un organisme utile plus tard.
Transformer les documents en démarches
La valeur n’est pas seulement de stocker les documents, mais de pouvoir en extraire les informations utiles : organisme, type de contrat, référence, titulaire et prochaine action à examiner. C’est précisément ce que l’analyse documentaire d’Après moi cherche à simplifier.